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Verfahrensdokumentationen nach GoBD

Beschreibung

Viele Betriebe digitalisieren ihre Prozesse, Aufzeichnungen und Rechnungen. Dabei werden die Dokumentationspflichten gemäß den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) oft nicht hinreichend beachtet. In diesen Fällen besteht eine Schätzungsbefugnis der Finanzverwaltung. Helfen kann hier die Verfahrensdokumentation. Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten werden darin klar definiert und einheitliche Standards im Unternehmen geschaffen. So wird z. B. neuen Mitarbeitern oder beim Wechsel von Zuständigkeiten der Einstieg in bestehende Prozesse erleichtert und die Einarbeitungszeit verkürzt. Ebenso werden Prozesse wie das ersetzende Scannen in einer Verfahrensdokumentation beschrieben. Mit ihr wird dem/der Betriebsprüfer/-in ein Handbuch des Unternehmens übergeben, mit dem er/sie die gesamten organisatorischen und technischen Abläufe der digitalen Buchführung lückenlos und fehlerfrei nachvollziehen sowie nachprüfen kann. Eine gute Dokumentation bewegt sich dabei immer im Zusammenspiel von Unternehmen, IT-Systempartner/-in und Steuerberater/-in.

Referent Christian Goede-Diedering (DATEV eG) erklärt, wer eine Verfahrensdokumentation benötigt und wie diese aussehen muss. Ebenso informiert der Referent, warum eine Dokumentation so wichtig ist. Des Weiteren wird aufgezeigt, wie in einem Kleinst- oder Kleinbetrieb mit vertretbarem Aufwand eine Verfahrensdokumentation erstellt werden kann, die vom Finanzamt akzeptiert wird. Auch klärt der Referent über die Auswirkungen und Rechtsfolgen bei einer fehlenden oder unvollständigen Verfahrensdokumentation auf.

Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie nach Anmeldung rechtzeitig vor dem Webinar.

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Referent

Christian Goede-Diedering

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Ansprechpartner zum Thema

Sibylle Haßler

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