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Das digitale Büro

Beschreibung

Die Digitalisierung ist weiterhin ein zentrales Thema für viele Unternehmen. Bilder, Texte, Dokumente, Verträge, Tabellen, elektronische Rechnungen und digitale Belege müssen in den Arbeitsalltag und die unterschiedlichen Unternehmensprozesse integriert werden. Effektives Arbeiten, schnelles Suchen, Auffinden und systematisches Archivieren von Dokumenten und Daten stehen im Mittelpunkt. Somit gewinnt auch für kleine und mittlere Unternehmen das Thema Dokumentenmanagement an Relevanz. Die Erfüllung wichtiger Ordnungsmäßigkeitskriterien wie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) stellt dabei viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Rechnungen und Belege kommen immer noch zum Großteil auf Papier, werden aber durch elektronische Dokumente zunehmend abgelöst. Die automatisierte Verarbeitung und die Nutzung neuer Formate wie ZUGFeRD und XRechnung bieten Chancen zur Optimierung der kaufmännischen Prozesse. Durch das ersetzende Scannen, welches unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, kann heute in diesen Bereichen sogar auf Papier verzichtet werden.

Der Vortrag erläutert die Möglichkeiten des digitalen Austauschs von Belegen, Unterlagen und Daten zwischen Unternehmer und Steuerberater, für zeitnahe und aktuelle Ergebnisse. Der Mehrwert digitaler kaufmännischer Prozesse für den Unternehmer wird beleuchtet. Aber auch die Anforderungen der Finanzverwaltung an die Aufbewahrung und die rechtlichen Regelungen werden veranschaulicht.

Welche Anforderungen an E-Rechnungen sind zu beachten? Welche Chancen bietet das einheitliche Rechnungsformat ZUGFeRD/XRechnung? Wie können die Daten systematisch gemanagt und revisionssicher im Sinne der GoBD archiviert werden? Können alle Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden oder gibt es Einschränkungen? Welchen Mehrwert bietet der digitale Belegaustausch für das Unternehmen?

Diese und ähnliche Fragen wird Ihnen Christian Goede-Diedering, DATEV eG, als Referent beantworten.

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Referent

Christian Goede-Diedering

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Ansprechpartner zum Thema

Sibylle Haßler

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